ABD’de şirket kurdunuz ve şimdi sıra EIN almakta mı? Sosyal Güvenlik Numaranız (SSN) yoksa endişelenmeyin! Bu rehber, ABD’de yaşamayan yabancı girişimcilerin SSN olmadan EIN alma sürecini, güncel yöntemleri, sık karşılaşılan sorunları ve pratik çözüm yollarını adım adım açıklıyor. IRS çağrı hatlarından vekaletle başvuruya kadar tüm detaylar burada.
Amerika Birleşik Devletleri’nde bir LLC veya C-Corporation kurduktan sonra atmanız gereken en kritik adımlardan biri, şirketiniz için bir EIN (Employer Identification Number / İşveren Kimlik Numarası) almaktır. EIN, şirketinizin federal vergi kimliğidir ve banka hesabı açmaktan ödeme sistemlerini kullanmaya kadar birçok temel işlem için zorunludur. Peki, ABD Sosyal Güvenlik Numaranız (SSN) veya Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numaranız (ITIN) yoksa, bir NRA (ABD’de Yaşamayan Yabancı) olarak bu numarayı nasıl alabilirsiniz?
Bu rehberde, SSN’i olmayan yabancı girişimcilerin 2025 yılı itibarıyla EIN alma sürecinde karşılaşabileceği zorlukları ve en güncel, etkili yöntemleri detaylarıyla inceleyeceğiz. Unutmayın, doğru bilgi ve sabırla bu süreci başarıyla tamamlayabilirsiniz.
(KB Bağlantısı: Daha temel bir bilgi için bkz: EIN Nedir ve Neden Gereklidir?)
SSN Olmadan EIN Almanın Temel Yöntemi: Form SS-4 ile Başvuru
SSN veya ITIN sahibi olmayan NRA’lar için EIN almanın standart ve resmi yolu, IRS’e Form SS-4 (Application for Employer Identification Number) sunmaktır. Online EIN başvuru sistemi SSN/ITIN gerektirdiğinden, bu formu manuel olarak doldurup IRS’e iletmeniz gerekecektir.
Form SS-4 Doldururken NRA’ların Dikkat Etmesi Gereken Püf Noktaları:
- Güncel Formu Kullanın: Her zaman IRS’in resmi web sitesinden Form SS-4’ün en son versiyonunu indirin.
- Doğru Bilgiler: Şirketinizin tam yasal adı, ABD adresi (genellikle Kayıtlı Temsilcinizin adresi), kuruluş tarihi ve eyaleti gibi bilgileri eksiksiz ve doğru girin.
- Responsible Party (Sorumlu Taraf): Bu genellikle LLC’nin sahibi olan sizsiniz. Adınızı, soyadınızı ve (varsa) unvanınızı belirtin.
- Satır 7b (SSN, ITIN, or EIN of responsible party): SSN veya ITIN’iniz olmadığı için bu alana “FOREIGN” veya “N/A” (Not Applicable) yazmanız yaygindir. Bu, IRS’in sizin bir yabancı olduğunuzu anlamasını sağlar.
- LLC Türü Açıklaması: Tek üyeli LLC için “Foreign-owned U.S. Disregarded Entity” gibi doğru tanımlamayı kullanın.
- İmza ve Tarih: Formu mutlaka imzalayın ve güncel tarihi (ABD formatında: Ay/Gün/Yıl) atın.
- Şirket Kuruluş Belgesi: Form SS-4 ile birlikte LLC’nizin eyalet onaylı kuruluş belgesinin (Articles of Organization/Certificate of Formation) bir kopyasını göndermek, başvurunuzun daha sorunsuz işlenmesine yardımcı olur.
Form SS-4’ü IRS’e Gönderme Yöntemleri (2025 İtibarıyla):
- Faks Yoluyla Başvuru (Hala En Yaygın ve Genellikle Daha Hızlı):
- Süreç: Doldurulmuş ve imzalanmış Form SS-4’ü (ve kuruluş belgenizi) IRS’in uluslararası başvurular için belirlediği faks numarasına gönderirsiniz.
- IRS Faks Numaraları: +1 855-641-6935 veya +1 304-707-9471 (Bu numaralar değişebilir, göndermeden önce IRS web sitesinden teyit edin.)
- İşlem Süresi: Genellikle 4-8 hafta arasında değişir, ancak IRS yoğunluğuna bağlı olarak 10-12 haftayı veya daha fazlasını bulabilir.
- Karşılaşılan Sorunlar:
- Faksın Ulaşmaması/Okunaksız Olması: Faks kalitesi düşükse veya hatlarda sorun varsa, başvurunuz IRS’e ulaşmayabilir veya okunaksız olabilir.
- Geri Bildirim Alamama: IRS, faksla yapılan başvurulara her zaman bir alındı onayı göndermez. Bu da sürecin belirsizleşmesine neden olabilir.
- Uzun Bekleme Süreleri: Özellikle yoğun dönemlerde bekleme süreleri can sıkıcı olabilir.
- Çözüm İpuçları: Güvenilir bir online faks servisi kullanın (örneğin Fax.Plus), gönderim onayı alın ve faks kalitesinin yüksek olduğundan emin olun.
- Posta Yoluyla Başvuru:
- Süreç: Form SS-4’ü ve eklerini IRS’in uluslararası başvurular için belirlediği posta adresine gönderirsiniz.
- IRS Posta Adresi: Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 (Teyit edin.)
- İşlem Süresi: Faksla göndermeye göre genellikle çok daha uzun sürer (birkaç ay).
- Karşılaşılan Sorunlar: Postanın kaybolma riski, çok uzun bekleme süreleri.
- Çözüm İpuçları: Takip numaralı bir posta servisi kullanmayı düşünebilirsiniz.
EIN Başvurusunda Karşılaşılan Diğer Yaygın Sorunlar ve Çözümleri:
- IRS Çağrı Hatlarındaki Yoğunluk: EIN başvurunuzun durumunu sorgulamak için IRS’i aramak (+1 800-829-4933) en etkili yoldur. Ancak, bu hatlar çok yoğun olabilir ve uzun bekleme süreleriyle karşılaşabilirsiniz.
- Çözüm İpuçları: Haftanın daha az yoğun günlerinde (Salı-Perşembe) ve ABD Doğu Saati (ET) ile sabah erken veya akşamüstü saatlerde aramayı deneyin. Sabırlı olun ve Form SS-4 kopyanızı yanınızda bulundurun.
- “Bireysel Başvuru Kodları” veya Yanıltıcı “Hızlandırma” Vaatleri: Bazı üçüncü parti servisler, “özel kodlarla” veya “hızlandırılmış EIN” gibi vaatlerle ortaya çıkabilir. SSN/ITIN’iniz yoksa, IRS’in EIN sürecini resmi olarak hızlandırma gibi bir uygulaması yoktur. Bu tür vaatlere karşı dikkatli olun. Genellikle sadece sizin adınıza faks çekerler.
- Vekil Yetkilendirme (Third Party Designee) Kullanımı: Form SS-4’te, başvurunuzu sizin adınıza takip etmesi ve IRS ile iletişim kurması için bir “Third Party Designee” (Üçüncü Taraf Temsilcisi) atayabilirsiniz. Bu, bir vergi uzmanı veya Formation.Legal gibi bir servis olabilir. Bu, iletişim sürecini kolaylaştırabilir.
- Not: Bu, vekaletname ile başvuru yapmaktan farklıdır. “Third Party Designee” sadece bilgi alabilir, sizin adınıza formu imzalayamaz veya köklü değişiklikler yapamaz.
- “Vekaletle Başvuru” (Power of Attorney – Form 2848) Gerçekten Gerekli Mi?
- Bazı danışmanlık firmaları, sizin adınıza EIN başvurusu yapmak için sizden kapsamlı bir vekaletname (Form 2848) talep edebilir. Bu, onların sizin adınıza tüm işlemleri yapmasına olanak tanır.
- Avantajı: Süreci tamamen onlara devredersiniz.
- Dezavantajı: Vekaletname vermek, geniş yetkiler devretmek anlamına gelir ve maliyetli olabilir. Çoğu durumda, SSN’siz EIN başvurusu için sadece doğru doldurulmuş bir Form SS-4 ve yetkili bir “Third Party Designee” yeterlidir. Formation.Legal, EIN başvurunuzu genellikle sizden kapsamlı bir vekaletname almadan, “Third Party Designee” olarak veya doğrudan sizin adınıza (sizin imzanızla) yaparak yönetir.
EIN Numaram Ne Zaman Gelir ve Nasıl Ulaşır?
EIN onayınız genellikle Form SS-4’te belirttiğiniz ABD posta adresine CP 575 mektubu ile gönderilir. Bazen, faksla başvurduysanız, EIN numarası gönderdiğiniz forma elle yazılarak faksla da geri gelebilir.
SSN olmadan EIN almak sabır gerektiren bir süreç olabilir. Form SS-4’ü dikkatlice doldurmak, doğru gönderme yöntemini seçmek ve gerekirse IRS ile doğru kanallardan iletişim kurmak önemlidir. Eğer bu süreçle kendiniz uğraşmak istemiyorsanız, Formation.Legal’in Şirket Kurulum Paketi kapsamında sunduğu ücretsiz EIN başvuru hizmetinden faydalanabilirsiniz. Ekibimiz, süreci sizin adınıza yönetir ve EIN’inizi en kısa sürede almanıza yardımcı olur.